불참사유서는 중요한 일정이나 의무적으로 참석해야 하는 자리에 부득이하게 참석하지 못할 때 그 사유를 설명하는 공식 문서입니다. 보험 관련 업무에서는 보험사고 조사, 합의 절차, 법원 출석 등에 본인이 직접 참석하기 어려울 때 불참 사유를 소명하기 위해 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
불참 사유를 구체적이고 합리적으로 설명해야 하며, 가능한 한 사유를 증명할 수 있는 증빙 서류(진단서, 출장 증명서, 항공권 등)를 함께 첨부해야 합니다. 또한 불참 일시와 장소, 작성자의 인적 사항을 정확히 기재하고, 자필 서명 또는 날인을 반드시 포함해야 효력이 인정됩니다.
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